同行散客订单
当销售完成订单后,财务就会进行收款、对账工作。想必这也是每家旅行社的财务人员最为头疼的。纷杂的订单找不到对应款项、对应销售。冗长的账单数据对应不上旅行社的收支记录。当然,从使用这套系统开始,这些都不再是难题。让财务分分钟完成对账事宜,让业务员即时完成领款,让旅行社收支分析变得简单易操作!
具体操作如下:
1. 财务根据条件查找相应的同行散客订单
【订单来源】在【系统设置】->【参数设置】->【订单来源】中设置(参考帮助)
2. 财务选中要收款的订单,点击【收款确认】就能进行批量收款
3. 点击【订单名称】查看订单详情
点击【预决算】查看订单预决算情况
点击【已报账】查看导游报账数据
点击【决算】进行订单决算
点击【供应商发票登记】进行供应商发票登记
点击【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计
自主班散客订单
操作流程如下:
1. 财务根据条件查找相应的自主班散客订单
【订单来源】在【系统设置】->【参数设置】->【订单来源】中设置(参考帮助)
2. 财务选中要收款的订单,点击【确认收款】就能进行批量确认收款
3.财务还可修改订单日期,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计
企业团订单
1. 财务根据条件查找相应的企业团订单
【订单来源】在【系统设置】->【参数设置】->【订单来源】中设置(参考帮助)
2. 财务选中要收款的订单,点击【确认收款】就能进行批量收款
3. 点击【订单名称】查看订单详情
点击【预决算】查看订单预决算情况
点击【已报账】查看导游报账数据
点击【决算】进行订单决算
点击【供应商发票登记】进行供应商发票登记
点击【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计
自主班团订单
操作流程如下:
1. 财务根据条件查找相应的自主班团订单
2. 点击【订单名称】查看订单详情
点击【预决算】查看订单预决算情况
点击【已报账】查看导游报账数据
点击【决算】进行订单决算
点击【供应商发票登记】进行供应商发票登记
单项业务订单
财务在订单业务管理中可以进行【收款确认】操作和【供应商发票登记】操作
操作流程如下:
1. 财务根据条件查找相应的单项业务订单(参考帮助:【单项订单类型】在 【系统管理】 -> 【参数设置】 -> 【单项业务类型】中设置)
2. 财务选中要收款的订单,点击【确认收款】就能进行批量收款
3. 财务点击【供应商发票登记】并填写相应的数据,进行供应商发票登记
4. 财务点击【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计
订单发票管理
财务通过查看【发票状态】一栏,很清楚订单的开票情况
操作流程如下:
1. 财务可以通过【发票状态、发票抬头、发票编号、开票日期】查询
在【操作】一栏中
【未开票】提供查看、开票、退回操作,财务执行退回操作后,业务员可以再申请开票
【已开票】提供查看、作废操作,财务执行作废操作后,业务员同样可以再申请开票
【已作废】提供查看操作
2. 点击【发票抬头】一栏,可以查看发票申请信息、财务开票信息、开票相关订单信息等
机票订单
财务在订单业务管理中可以进行【收款确认】操作和【供应商发票登记】操作
操作流程如下:
1. 财务根据条件查找相应的机票订单
2. 勾选复选框,点击【收款确认】进行订单收款确认
3. 点击【操作】一栏的【供应商发票登记】 ,填写相应的数据,进行供应商发票登记
4. 点击【操作】一栏的【修改订单日期】进行修改,目的是为了结转订单的绩效周期,实现不同时间点的绩效统计
银行收款明细管理
财务查账发现银行汇款,新增银行收款项目并填写相应的信息(保存之后还可以进行编辑修改),当然我们还提供了导入功能
操作流程如下:
1. 点击【新增】,【*】表示必填 ,最后保存
2. 财务导入银行收款明细(注意:导入的数据格式必须按照我们提供的格式,这边可以下载模板)
点击【导入】
点击【下载】
先点击【选择文件】,最后点击【立即导入】
3. 业务员认领款项后,财务要进行收款确认
a. 单个收款确认 ,点击【操作】一栏的收款确认
b. 批量收款确认,勾选【收款银行】一栏前的复选框,点击【收款批量确认】按钮
4. 同样也可以进行【编辑、删除】操作
供应商付款管理
操作流程如下:
1. 选择【供应商类型、名称】,点击【查询】
【注:供应商类型 是系统内置,与资源管理里的资源类型数据对应】
2. 财务在供应商付款里,选择供应商,点击【付款】
点击【供应商名称】一栏,查看供应商具体信息;
【注:供应商 在资源管理 下相应类型中设置】
点击【应付款】一栏,查看应付款订单信息;
点击【已付款】一栏,查看已付款订单信息 。
3. 付款页面可以查看到每笔订单下给供应商的应付款,已付款,选择付款日期,点击【保存付款信息】按钮。
导游领款管理
操作流程如下:
1. 导游线下领完款之后,财务对导游领款状态进行修改
点击【操作】一栏的【设为领款】
2. 财务也可以勾选导游未领款订单编号前的复选框,点击【标记为已领款】进行导游领款批量确认
导游报账结算管理
导游报账结算管理是针对导游报账问题专门开辟的模块。在导游报账之后有效地结算款项。收支明晰化,账面规范化。
一、简化流程图
导游报账流程图

二、详细步骤
1.填写筛选条件,方便查询导游报账结算单
2.财务点击【结算】出现报账结算页面,点击【确认已结算】进行确认结算

财务对未结算完的导游报账可以进行【查询】或【结算】,对已经结算完的导游报账只能进行【查询】操作
【结算类型】:当领款金额小于成本金额时显示为垫资报销,当领款金额大于成本金额时显示为余款入账
催款审批

点击【新增】,添加一条流程,此处的流程与【订单管理】(催款申请单查询)(催款申请审核)和【财务管理】(催款申请审批)(老板申请审批)(催款申请支付)相挂钩,流程设置,申请和付款为必填项,计调审核和老板审核,财务审核可选可不选。订单右移有催款按钮就可操作。
催款申请老板审批

催款申请支付


点击【新增】,添加一条流程,此处的流程与【订单管理】(催款申请单查询)(催款申请审核)和【财务管理】(催款申请审批)(老板申请审批)(催款申请支付)相挂钩,流程设置,申请和付款为必填项,计调审核和老板审核,财务审核可选可不选。订单右移有催款按钮就可操作。