每天上班，你是不是经常重复问几个问题：昨天新增了多少订单？哪些款项还没到账？今天有哪些事情需要跟进？
答案通常已经在公司的业务系统、表格和文档里。只是有人需要登录系统，查一遍数据，再整理成一段大家看得懂的话。
事情不复杂，却每天都要做。
WorkBuddy 的定时任务与 MCP，可以用来尝试接下这类重复工作：在约定时间，读取经过授权的信息，整理成一份便于查看的结果。
对企业负责人来说，值得关注的是：哪些每天都有人做的整理工作，可以先交给 AI 完成初稿。
01 定时任务与 MCP，分别负责什么？
可以把它们理解成两个分工。
定时任务负责“什么时候做”。比如，每天早上整理一次经营情况，每周五汇总一次项目进展。
MCP 负责提供连接外部工具和服务的标准方式。接好相应服务后，AI 才有机会查询企业已有的信息，而不是只根据你输入的几句话作答。
在 WorkBuddy 中，可以通过自定义连接器接入 MCP 服务；它也提供现成的连接器，连接文档、邮箱等工具。具体能读什么、做什么，取决于连接器能力和授权范围。参阅WorkBuddy 官方连接器说明。
两者结合，可以形成一条容易理解的工作流程：到时间 → 查询指定信息 → 按要求整理 → 保存结果。
但这里有一个前提：企业自己的订单、财务或客户系统，需要提供可用的对接能力。安装 WorkBuddy，并不意味着它已经能读取公司所有数据。
02 从一份每日经营简报开始
假设一家企业，每天都需要有人整理前一天的经营情况。
销售同事看订单，财务同事核对收款，负责人再把信息拼起来，判断今天应该先处理什么。
如果相关系统已经完成对接，可以设计这样一个任务：
每天早上 9 点，查询昨天新增的订单，以及截至当前仍待收款的订单，整理成一份经营简报。
先列关键数字，再列需要人工跟进的事项。注明统计时间、数据来源和筛选条件。
数据无法获取时明确说明，不要估算，也不要把缺失数据写成零。本任务只查询和整理，不修改业务记录。
这是一个任务设计示例，实际查询范围需要由企业系统提供支持。
这里最有价值的，是简报能不能回答负责人真正关心的问题：发生了什么，哪些事情值得关注，下一步由谁核实。
例如，简报发现某笔订单尚未收款，可以把它列入跟进清单。至于是否催款、怎样联系客户，仍由负责这笔业务的人判断。
先把信息整理好，就已经能减少不少来回询问。
03 除了经营简报，还能用在哪些地方？
选择场景时，可以先看那些“频繁发生、规则比较稳定、结果容易检查”的工作。
每周项目汇总。从已授权的项目资料中，整理本周进展、未完成事项和需要协调的问题，让负责人开会前先了解情况。
客户跟进准备。汇总指定范围内的沟通记录，列出尚未回应的问题，为业务人员准备一份待核对的跟进清单。
行业信息简报。定期整理指定来源的新消息，附上发布日期和原文链接，减少团队重复搜索。
订单或库存关注清单。在业务系统提供相应查询能力后，按企业既定规则列出需要关注的记录。例如，近期出发但仍有余位的团期，供业务人员进一步核实。
这些场景不需要一次全部做完。
先选一件团队已经在重复做、负责人也确实会看结果的事，更容易判断是否值得继续投入。
04 怎样开始，才容易看出实际价值？
先把现有工作说清楚：谁在做？每天花多少时间？数据从哪里来？最终交给谁？什么样的结果才算合格？
接着，把同一项工作交给 WorkBuddy 手动执行一次。对照原系统核对数字，看看有没有漏项，统计口径是否一致。
结果稳定后，再设置执行时间。WorkBuddy 的定时任务可以配置提示词、时间和连接器，也可以查看运行记录；创建后适合先试跑，再进入日常使用。参阅WorkBuddy 官方定时任务说明。
建议连续观察一周，记录三个结果：
- 人工整理和核对的时间有没有减少；
- 简报有没有漏掉重要事项、写错关键数字；
- 收到结果的人，是否真正用它安排了工作。
这比“生成了多少份报告”更能说明应用价值。
05 企业负责人需要提前问清的三个问题
AI 能看到哪些数据？
接入前应明确账号、部门和业务范围，并在业务系统一侧落实权限。第一阶段可以先开放必要的查询能力，把修改、删除和对外发送留给人工处理。
到点以后，任务在哪里运行？
需要分清本地任务和云端任务。本地任务依赖电脑和客户端运行；云端任务可以在电脑离线时执行，但不能直接读取本机文件。涉及企业内网的服务，还要单独确认运行环境能否访问。相关条件见官方定时任务说明。
数字能不能查回原始记录？
经营简报里的订单数、收款金额和异常事项，都应该有可核对的来源。
尤其要说清楚“昨天新增订单”和“昨天出发订单”、“应收金额”和“实际到账金额”的区别。这些口径不同，得到的结论也可能完全不同。
让 AI 整理信息的同时，保留核对依据，结果才有机会进入日常管理。
企业第一次尝试 WorkBuddy 定时任务接入 MCP，可以从一个很小的问题开始：
明天早上，能不能先替团队整理好那份每天都要看的信息？
把这一件事做稳，再考虑下一件。
