收账查账是一项非常复杂的工作，尤其是对旅游这个行业。由于行业特性，游客在支付旅行社款项的时候多数是采用分期支付，这样一来，旅行社对游客付款就必须有更加详细的记录，比如支付金额和日期以及支付周期等等，而这些工作无疑是增加了旅行社日常运营的人力成本。旅管家管理系统从旅行社运营的实际出发，帮助旅行社解决了收账的难题。

　　那么，在旅管家管理系统中实现收账功能，究竟如何操作呢？

　　一、收款类型及其设置

　　游客付款无非只有两种类型，一个是现金，一个是转账。转账又可以有支付宝转账和银行卡转账（包括刷卡）。旅管家提供了两种收款类型，不同的收款类型，当然就有不同的操作步骤。
　　二、现金收款

　　现金收款主要针对的是到店消费的游客，旅行社负责收款的角色通常是与游客对接的业务员。这里我们以企业团订单为例，当业务员根据游客的需求，在旅管家旅行社管理系统中录入了一个订单，这个时候就需要收款了，那么该如何操作呢？

　　业务员在订单管理-企业团订单-收款登记，记录所收到的款项金额，如图：

　　此时，当业务员提交了收款登记之后，就需要旅行社财务人员进行收款确认了。具体操作是：财务管理-企业团订单-找到该订单号的订单。旅管家系统会提示财务人员有待确认的收款项目（系统自动标红），财务人员选择订单，点击“收款确认”即可完成收款确认的工作。

　　收款登记的项目可以录入多次，直到将应收款全部收到为止。当收款金额达到应收款金额的时候，就可以进行余款结清的操作了，届时会出现余款结清的标识，如图