随着旅行社业务的增加，对发票的管理越来越复杂，旅管家旅行社管理软件可以帮助旅行社轻松搞定发票管理，让旅行社详细记录每一笔订单发票的开据详情，从而避免因发票管理不当影响客户体验的情况发生。那么旅管家旅行社管理系统如何实现对订单发票的管理呢？
　　发票开据及管理的流程：
　　业务员根据订单进行申请开票——财务开票/退回——业务员查询发票开据详情——财务发票管理（记录/作废）

　　旅管家旅行社管理系统开票及管理的操作步骤：

　　1、当客户需要旅行社开据发票的时候，业务员可以在订单操作中进行“开票申请”。旅管家管理系统提供了两种开票申请的形式，一个是对单个订单进行的开票申请，一个是对多个订单的合并开票申请。这里需要旅行社根据自己的业务以及客户的意愿进行选择，通常是一个订单对应一个开票申请。

　　2、当业务进行开票申请的时候，需要完善开票的相关信息，如开票金额、开票抬头、开票项目名称、客户领取方式等等，如图

　　3、业务员提交开票申请之后，接下来就到财务人员的操作环节了。财务人员查看业务员发票申请的流程是：财务管理-订单发票管理，此时的发票状态为“未开票”，需要在“操作”一栏中，对该申请请求进行“查看、开票、退回”三种操作之后，对应的发票状态为“已开票、已退回”。

　　4、当财务人员开完发票之后，业务员即可查看相对应的发票信息，查看流程是订单管理-订单发票查询，若发票状态显示“已退回”，则需要业务员在订单管理中重新进行申请；若显示“已开票”，则表示该笔订单的发票已经完成。

　　注意事项：

　　1、旅行社在开据发票的时候，有一种情况就是客户要求开据超出订单金额的发票，对于超额发票的开据，旅管家旅行社管理系统也能很好的体现出来，如图：

　　2、财务人员在开据发票的时候，需要将发票编号录入到系统中，这样就可以将发票编号和订单编号进行一一对应，既能方便查找，又能减少错误率。