旅管家旅行社管理系统快速报价功能概述

【摘要】旅管家快速报价板块,以整合旅行社资源为基础,通过优化传统报价环节,能够在最短的时间内,解决旅行社针对客户特殊需求迅速做出产品线路和价格的复杂问题。

  
  目前,大多数旅行社都有自己的经营门店,当然也有自己的旅游产品,对于上门咨询的客户,旅行社要给出一套完善的产品线路和价格,这里就体现出旅行社对自身资源的整合能力以及对客户需求能迅速做出反应。
  旅管家快速报价板块,以整合旅行社资源为基础,通过优化传统报价环节,能够在最短的时间内,解决旅行社针对客户特殊需求迅速做出产品线路和价格的复杂问题。那么。在旅管家旅行社管理系统中如何实现快速报价的功能呢?
  一、旅行目的地设置
  每一个报价单肯定少不了旅游目的地,所以,在旅管家旅行社管理系统中首先要对目的地进行设置。旅管家提供了目的地设置的多样性,可以根据旅行社的业务方向进行设置。在初始化系统中,旅管家提供了三大线路类型:周边短线、国内长线、出境线路。这里旅行社可以根据自己的实际需要进行修改或增减。

  操作流程:系统管理-参数设置-目的地设置,如图

  二、报价操作

  在旅管家系统中,选择报价模版-线路模版管理,即可管理所有报价线路。选择“新增线路模版”即可增加一条新的报价线路,同时,也可以对已有的报价线路进行“复制”操作,变成一条新的线路,从而节省了业务员操作的时间。

  三、快速报价的内容编辑
  在选择增加一个新线路报价后,就可以根据要求进行编辑,主要有线路名称、线路类型、团队人数、目的地、行程天数、预期毛利以及线路特色和要求等等。
  四、快速报价成本设置

  旅管家旅行社管理系统对线路报价单中的成本项目做了详细的分类,可以通过线路编辑-服务标准进行成本项目设置。服务项目主要有门票、住宿、餐饮、保险、交通等,还可以在“服务内容”中对成本项目进行详细的说明。同时,设置了成本价格之后,系统会自动计算出成本总额,以及报价总额。其中,报价总额包括旅行社预期盈利金额和成本项目金额。如图

  旅行社给客户看的只是报价总额以及服务项目和明细,不会涉及到旅行社内部成本价格以及预期盈利比例等关键信息。
  五、快速报价的下一个功能
  目前,旅管家旅行社管理系统的报价功能已经有效帮助旅行社解决对外报价的需要。但这对于旅管家来说,目前的功能仍不是最为理想的体现。接下来,旅管家的报价体系要结合旅行社资源,引入门票、酒店、交通等价格标准,对项目成本作更为详细的分类。新功能将在随后的系统升级中更新,敬请期待!

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